Au 1er septembre 2026, la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour les TPE, PME et micro-entreprises ; soit la quasi-totalité des artisans, en particulier dans le BTP. Que vous franchissiez le pas pour la première fois ou que vous deviez changer de solution pour vous mettre en conformité, voici les 4 critères à vérifier avant de faire votre choix.
Maçons, peintres, plombiers, électriciens, couvreurs : à partir du 1er septembre 2026, tout artisan doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Un simple PDF envoyé par e-mail ne constituera plus une facture valable entre professionnels. Un an plus tard, le 1er septembre 2027, entrera également en vigueur l’obligation d’émettre vos propres factures au format électronique.
La réforme de la facturation électronique impose donc de passer par un logiciel agréé par l’État. Reste à savoir lequel choisir. Voici quatre points de vigilance à surveiller avant de signer.
1. La conformité du logiciel avec la réforme de la facturation électronique
C’est, sans surprise, le critère le plus déterminant. Encore faut-il distinguer deux statuts que l’on confond souvent.
- La Plateforme Agréée (PA) est immatriculée par l’État. Elle est seule habilitée à transmettre les factures et les données fiscales à l’administration. La liste officielle est tenue à jour sur le site de l’administration fiscale.
- La Solution Compatible (SC) est un logiciel métier (typiquement un outil de devis et de facturation pour artisans) qui, sans être immatriculé, s’appuie sur une PA partenaire pour transmettre les données aux impôts.
La question que vous devez vous poser est simple : le logiciel que vous envisagez est-il une PA ou, à défaut, une SC bien connectée à une PA ? Si l’information n’apparaît nulle part, interrogez directement l’éditeur.
Attention : certaines solutions s’affichent comme SC, mais omettent de préciser que leur partenariat avec une plateforme agréée n’entrera en vigueur que dans plusieurs mois, voire plusieurs années, donc après l’application de la réforme. Vérifiez systématiquement la date d’effet du partenariat.
2. La gestion native de la TVA multi-taux du bâtiment
Sur un même chantier, un artisan peut appliquer jusqu’à trois taux de TVA différents (20 %, 10 % ou 5,5 %) selon les fournitures et la nature des travaux. Un logiciel de facturation généraliste s’accommode mal de ces croisements.
Mieux vaut donc privilégier un outil conçu pour le BTP, capable d’appliquer automatiquement le bon taux ligne par ligne et de faire apparaître les sous-totaux distincts sur le devis comme sur la facture.
C’est précisément ce que proposent des solutions comme Obat, Costructor ou la suite tout-en-un TrustUp Pro, pensée pour les professionnels du bâtiment et de la construction.
3. La prise en compte des spécificités de facturation du BTP
Le secteur impose des règles de facturation qu’on ne retrouve pas ailleurs : factures d’acompte (pour déclencher un paiement avant le démarrage du chantier), retenues de garantie (conservées jusqu’à un an après la réception des travaux) ou encore autoliquidation de TVA (obligatoire en sous-traitance BTP).
Là encore, les outils généralistes (comme Henrri ou Indy) montrent rapidement leurs limites. Des solutions spécialisées comme Batappli, ProGBat, Tolteck ou Sage Batigest Connect sont nettement plus adaptées.
Les suites les plus abouties intègrent en prime le planning, la pointeuse, le suivi de rentabilité par chantier et la signature électronique des situations.
4. Le pré-remplissage des mentions obligatoires sur la facture électronique
Un devis ou une facture BTP n’ont pas grand-chose à voir avec un document de prestataire de services classique.
Vous devez faire apparaître plusieurs mentions spécifiques : assurance décennale, labels et certifications le cas échéant, droit de rétractation, sans oublier les nouvelles mentions liées à la facturation électronique (SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation, nature de l’opération).
Un bon logiciel BTP pré-remplit tout cela automatiquement à partir de votre fiche entreprise et de votre fiche client. C’est un gain de temps précieux à chaque émission, ainsi qu’une garantie de conformité légale.
À partir de septembre 2027, chaque facture non conforme exposera son émetteur à une amende de 50 euros, et tout oubli de transmission de vos données d’e-reporting, à une amende de 500 euros. Autant dire qu’il vaut mieux anticiper et choisir son logiciel soigneusement dès aujourd’hui. En appliquant les quatre critères ci-dessus, vous pouvez signer en toute tranquillité !
Certains liens de cet article peuvent être affiliés.
